Aufgaben
- Sie stellen sicher, dass alle relevanten und gültigen Dokumente für berechtigte Mitarbeitende jederzeit zentral, strukturiert und fristgerecht abrufbar sind
- Ihre Hauptaufgaben umfassen die systematische Verwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den verschiedenen Projektparteien
- Sie pflegen den SharePoint, das Laufwerk und das Postbuch gemäß Ablagelogik, Datei-Benennungen und Attribut-Vergaben
- Sie bedienen und unterstützen Workflows im PLM-System TeamCenter sowie in SharePoint
Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
- Sie gehen analytisch und organisiert an neue Aufgabenstellungen heran
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SharePoint sowie Confluence/Jira bringen Sie mit
- Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
