Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld

Teamassistenz Projektentwicklung (m/w/d)